MOSiR Zabrze poszukuje Starszego Specjalisty ds. Kadr i Płac

Starszy/a Specjalista/tka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Zabrze MOSiR ul. Matejki 6

oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrze

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Widełki płacowe: V- VII kat. Zaszeregowania – 4790-7090 zł brutto

Dodatkowo premia regulaminowa 30% i dodatki na zasadach zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy

Zakres obowiązków dla kandydata:

kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, rozliczanie czasu pracy i nadzór nad listą płac.

Do kluczowych zadań należy obsługa rotacji pracowników, nadzór nad badaniami BHP oraz reprezentowanie firmy przed instytucjami takimi jak ZUS i Urząd Skarbowy, w szczególności:

1. Administracja kadrowa i prawo pracy

• Obsługa dokumentacji: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz aneksów, wypowiedzeń i świadectw pracy.
• Ewidencja czasu pracy (ECTP): Weryfikacja grafików, rozliczanie godzin nadliczbowych, pracy w niedziele i święta (szczególnie istotne w handlu) oraz ewidencja absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie).
• Zarządzanie benefitami: Obsługa innych świadczeń pracowniczych.

2. Rozliczanie wynagrodzeń (Płace)

• Naliczanie pensji: Przygotowywanie i zatwierdzanie list płac (w tym dodatków za pracę i premii uznaniowych/regulaminowych).
• Rozliczanie potrąceń: Uwzględnianie na listach płac składek związkowych, zajęć komorniczych czy pożyczek pracowniczych.
• Raportowanie: Generowanie zaświadczeń o zarobkach (np. dla banków), wystawianie deklaracji podatkowych oraz obsługa programów Płatnik ZUS.

3. Bezpieczeństwo, higiena pracy (BHP) i rekrutacja

• Nadzór nad uprawnieniami: Pilnowanie terminów ważności wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Wsparcie rekrutacji: Prowadzenie procesów naboru dla nowych pracowników i obsługa procesu wdrażania (onboarding).

System pracy wymaga sprawnej obsługi systemów kadrowo-płacowych i dużej dyspozycyjności oraz biegłej znajomości Kodeksu Pracy.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum wyższe kierunkowe (np. HR, zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace),
• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku specjalista ds. kadr i płac lub pokrewnym ,
• Bardzo dobra znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych (mile widziana praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima),
• Praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,
• Biegła znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz pokrewnych, a także umiejętność interpretacji przepisów,
• Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych,
• Umiejętność analitycznego myślenia, a także znajomość narzędzi do analizy danych oraz raportowania,
• Umiejętności interpersonalne, skutecznej komunikacji oraz zdolność rozwiązywania konfliktów,
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Wysoka kultura osobista oraz wysoki etos pracy,
• Sumienność i dokładność w samodzielnej pracy,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów aplikacyjnych w terminie do dnia 25.06.2026r do sekretariatu Spółki w kopercie z dopiskiem
„Nabór na stanowisko…” lub przesłanie wyłącznie na adres mailowy kadry@mosir.zabrze.pl

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych: pobierz

Komplet dokumentów aplikacyjnych winien składać się z: CV oraz listu motywacyjnego wraz ze zgodą na przetwarzanie danych.

Dokumenty aplikacyjne przesłane na innego maila nie będą brane pod uwagę przy rekrutacji.